门户网站的建设在企业管理中取得了巨大成功，但高校的信息化建设中的标准不一、管理系统林立成为校园信息化进一步发展的瓶颈。 随着校园网络基础设施的不断完善和网络信息资源的开发利用，高校网站建设与发展备受关注。若要建立一个信息标准统一、系统集成、高度智能的校务管理平台，校园门户网站的建设就成为高校信息化建设深入发展的必然途径。
 
校园门户网站对高校管理的积极意义
 
高等教育体制改革促成了高校管理价值体系的个性化与多元化，高校的教学、科研、管理和服务早已不再囿于本校、本地区，而需要以一种宽广的视域考察学校的管理与发展。校园门户网站是基于信息网络技术的一种新的高校管理平台构架是高校管理再造的一种理性和现实选择，为高校的管理与决策的创新提供了一种广阔的空间。它利用信息与通讯技术打破高校与上级主管部门、高校的职能部门、社会公众等之间的物理组织界限，革除传统的层级关卡申报和审核作业流程一方面对现有管理系统按照教育信息化建设标准进行整合打通信息壁垒，如 OA 的广泛应用构建了从教育部到学校、学校与学校和校园内部的一个网络信息平台，加强了信息的沟通和资源的共享另一方面通过无缝结合、信息隧道等技术开拓多层次的交流渠道，最终实现高校管理职能的优化、工作方式创新、工作流程再造。从这个意义上讲，校园门户网站完全改变了高校管理的方式与手段，为建立一种全新的过程透明、信息对称、反应灵敏、民主科学的校务管理平台提供了可能。
 
校园门户网站建设的现状与问题
 
目前我国高校门户网站的建设尚处于起步阶段尽管国内一些大学已经开始或已经建立门户网站，但离真正意义上的校园门户网站还有很大的差距。各高校校园门户网站在建设过程中还存在许多问题，具体表现如下：
 
一是信息化标准不一。高校在管理信息化建设的过程中．通过采取自身开发、购买、定制等多种形式建立了各种管理信息系统。如学籍管理系统、学习管理系统、资产管理系统、财务系统、人事管理系统、招生系统等等。这些系统采用不同的信息标准。
 
二是信息资源共享程度低 。由于信息标准不一，各个系统有不同的信息数据库、系统之间处于独立隔离状态，对信息资源的共享造成了很大的技术上的困难 ，如对同一资源不同部门之间采用不同的定义或存取规范，导致信息不能共享与资源重复建设等问题。
 
三是重内部建设轻外部建设。很多高校在建设过程中将重点放在校内业务管理上，而忽视了对外交流渠道的拓展，使门户网站的功能无法真正发挥。
 
四是停留在网上服务层面。对业务流程管理与在线互动功能的开发不够。
 
校园门户网站的功能定位
 
校园门户网站应定位为：学校对内进行校务管理和教育活动，对外开展公众教育服务的新平台。其主要手段是充分利用网络信息技术和通信技术，在整合和开发各类管理系统的基础之上，实现信息资源的共享。为了准确把握其功能定位，在校园门户网站的建设过程中应重点把握以下5个方面。
 
1．管理系统高度集成
校园门户网站集成分为网络集成和信息系统集成两个部分。网络集成属于硬件层面 ，包括校园网络干线、服务器，防火墙等网络设备设施的结构化布线与设备选择、网络技术及设备选型等。信息系统集成是指在统一的信息标准之下充分利用网络信息技术，将诸如校园内部主页、内部电子邮件  多媒体教室、电子图书馆系统、校园 lC 卡管理系统，内部信息服务系统，自动化办公系统，教学管理系统，科研管理系统、人事管理系统、资产管理系统、财务管理系统、干部管理系统、学生管理系统等各种现有管理和服务系统业务集成，使不同部门之间可进行协同办公，实现外部公众与校务之间真正的互动。
 
2．业务管理高度智能
随着高校管理对信息技术的广泛应用，网络信息技术在高校管理领域中发挥着极其重要的作用，如信息发布、资料存储与传输 、多媒体教学等。但是在信息共享、信息导航、数据搜索与查询、安全保障等方面的应用还处于探索阶段。随着高校管理价值体系的个性化与多元化及高校管理视域的拓宽，现有管理系统已不能满足管理的需要，信息技术的应用已逐步从应用领域向知识共享、决策辅助等纵深方向发展。校园门户网站的设计必须在对现有系统进行整合和共享的基础上，在管理流程中实现信息智能收集、整理、分析、数据挖掘等功能j以便捷、高效的电子化工作流程代替繁琐、慢速的实物化人工流程，提供一个高度智能化的现代办公环境。
 
3．管理主客体互动
管理主客体，服务对象及与上级部门之间的互动是实现高效，公开，透明管理的现实需要。校园门户网站的设计功能定位需要在现有的信息发布功能、服务导向指引功能的基础之上，把重点放在开发其交流互动功能之上。如此的校园门户网站，通过视频、语音、数据的实时互动与公众之间建立即时、双向、直接的沟通和互动，特别是通过内部无纸化办公的进一步深入，不同部门之间可以实现互联互通，由此形成多级互动，主辅协同的开放式校园管理平台。
 
4．校园网络资源共享
构建一个高效实用的教育资源库，实现校园网络资源共享。课堂教学是实施素质教育的主渠道。在目前教育资源多元化的今天它仍是教学的基本组织形式。因此，应用多媒体于课堂教学是现代教育改革的需要，也是教育现代化的重要标志。对于学校而言，教育资源库建设是一个长期的系统化过程。通常，教师是这类资源建设的主力军，可以制作出自己教学所需的各类 CA1(计机辅助教学)课件。此外，学校还可以根据教学需求进一些市场上的优秀的 CAI 课件。每个学校拥有数量多的教师自制的多媒体课件。所以要在教学中进行课和多媒体素材的点播，就必须有一个高效、实用的资库来管理、应用。由于在应用开发上对教师的要求超了教师现有的知识水平，所以学校应该引进功能强的资源库管理应用平台，可以充分利用网络的共享资提高使用的效率，简化教师开发制作课件的过程，以高备课效率。
 
5．校园网建设应坚持“培训在先、建网建库同行、重应用”的原则
这就要求学校加强对师资的培训工作，充分发挥网作用。即实现学校教师、技术与管理及行政人员的不层次的全员培训。伴随着校园网建设 ，形成一支能使校园网充分发挥使用效益的队伍。在校园网建设的过程，应该深刻地认识到只有让学校每个教职工和学生得在信息高速公路上自由地驰骋，才能充分地体现校网络的价值。